Bild: 7thSENSE

Office Manager / Teamassistenz
E-Commerce

Du hast Post-its im Blut, liebst To-do-Listen mehr als Katzenvideos und behältst auch dann die Nerven, wenn alle anderen das WLAN neu starten wollen? Du bist die gute Seele des Teams, die unsere Abläufe organisiert, das Chaos zähmt und uns im Backoffice den Rücken freihält? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!

Direkt bewerben
Short Facts
  • Arbeite in unserem Headquarter in Reutlingen und im Homeoffice (Hybrid)
  • Tritt den Job sofort an oder wie es für dich am besten passt
  • Vollzeit 40h
  • Gehaltsspanne: 37.000 - 42.000 EUR (abhängig von deinem Level und den Aufgaben)
  • Aufgaben, Wertschätzung, Ziele und Feedback im Team sind uns sehr wichtig
Unser Angebot
  • Interessante, namhafte Kunden und anspruchsvolle Projekte
  • Agile Strukturen und Methoden
  • Gestaltungsspielraum und Raum zur Mitbestimmung
  • Top Arbeitsumfeld

Dein Job bei uns als Office Manager / Teamassistenz (w/m/x)

Das ist die vakante Stelle:

  • Du unterstützt das gesamte Team im Backoffice und bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützende Aufgaben im Bereich Marketing und Vertrieb gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich
  • Vorbereitung und Organisation für die Buchhaltung fällt in deinen Aufgabenbereich
  • Du unterstützt und organisierst Events, Kundenpräsentationen und Pitches
  • Wächter über Struktur und Ordnung: Du kaufst Fehlendes nach, hast ein Auge für Ordnung im Büro und sorgst für Struktur in den Ablagen

Das kannst du bei uns erwarten:

  • Arbeiten am Fuße der schwäbischen Alb
    Mobiles Arbeiten von zu Hause und in unserem Büro in Reutlingen. Es ist uns dabei wichtig, dass du im Raum Reutlingen wohnst und regelmäßig ins Büro kommst. Die direkte Kommunikation vor Ort ist für uns beim Projektmanagement von großer Bedeutung.
  • Wir bieten ein sehr faires Gesamtpaket
    Branchenübliches Festgehalt und Konditionen inkl. 13. Gehalt, Bonus und verschiedene Corporate Benefits.
  • Wer arbeitet, braucht auch frei
    30 Tage Urlaub sind natürlich Standard, zusätzlich bieten wir Zusatztage für Winter/Weihnachten, Ausflüge und Freizeiten.
  • Wir bieten ein Freizeit- und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
    Dazu gehört der klare Deal, dass bei einer guten Planung keine Überstunden oder ungewollt lange Abende notwendig sind.
  • Workation in unserem Spanien-Office
    Nutze unseren Standort auf Mallorca fürs Arbeiten oder auch einfach mal für einen kurzen Entspannungsurlaub.
  • Namhafte Kunden aus verschiedenen Branchen
    Wir sind stolz darauf, dass wir für tolle Kunden wie WMF, VAUDE oder Mercedes Benz  arbeiten dürfen und das bereits seit vielen Jahren.
  • Kontinuität und Sicherheit als Angebot
    Wir haben ein paar Konstanten, die uns auszeichnen. Eine überdurchschnittlich lange Betriebszugehörigkeit und eine sehr niedrige Fluktuationsrate sowie lange Kundenbeziehungen zeugen davon. Wir haben keine "umsatzgetriebene" Vertriebsmentalität oder reines Quartalsdenken, sondern stehen für eine nachhaltige Unternehmensplanung.

Was bringst du so mit?

  • Du hast sehr gute Erfahrung in der Nutzung von Windows, Office, Internetnutzung, Email und Co
  • Ein Grundverständnis für Dinge wie Netzwerklaufwerke, Dateiablagen, Clouddienste, Excel/CSV Exporte ist vorhanden
  • Interesse an einem hybriden Arbeitsmodell: bis zu 3 Tage mobil, Minimum 2 Tage Office Reutlingen
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität
  • Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Engagement, Erfolgsorientierung, Gestaltungswille & Leidenschaft
  • Strukturiertes, dienstleistungsorientiertes und assistierendes Denken und Arbeiten
  • Die Bereitschaft im Umkreis von Reutlingen zu wohnen
  • Du beherrschst Deutsch verhandlungssicher und Englisch mindestens konversationssicher

Was wäre von Vorteil?

  • Du hast schon mal im Agenturumfeld gearbeitet
  • Dir sind agile Arbeitsweisen / Arbeitsmethoden bekannt

Werde Teil des Teams und genieße von Anfang an das Miteinander auf Augenhöhe!

Bist du bereit mit uns durchzustarten? Dann melde dich bei uns!

Wir benötigen nicht unbedingt ein Anschreiben, verschiedene Zeugnisse oder Zertifikate - spannender ist es für uns, etwas über deine Motivation und deine Vorstellungen zu erfahren oder schick uns einfach einen Link zu deinem Profil (z.B. GitHub, LinkedIn, deine Website, etc.) und deine Kontaktdaten.

Office Manager / Teamassistenz (w/m/x) #ecommerce #agile #officemanagement | Stelle ab sofort verfügbar
Bewirb dich hier